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ジュガール ワークフロー

ワークフロー・稟議 / 提供開始 2017年 / 提供会社設立 2015年

この製品は「専用ワークフロー・稟議 SaaS の導入」に該当する候補です。あなたの状況に合った使い方は、上部メニューの「カテゴリ」や各判断ページからたどって確認できます。

01 基本情報

カテゴリ
ワークフロー・稟議
提供開始
2017年
提供会社
ジュガール ワークフロー(提供会社: VeBuIn株式会社、法人番号 7050001038763)(設立 2015年)
提供形態・対応環境
クラウド(SaaS)iOS対応(ネイティブアプリ)Android対応(ネイティブアプリ)Webブラウザ対応
対応企業規模(公式記載)
中小企業中堅企業大企業
料金体系
月額制ユーザー課金
セキュリティ・認証
10件を掲載 > 詳細を見る
外部連携
9件を掲載 > 一覧を見る

具体的な料金は変動するため掲載していません。最新の金額は公式サイトでご確認ください。

02 製品情報(公開情報の整理)

ジュガール ワークフローは、稟議・申請から文書ライフサイクル管理までをカバーする統合型クラウドワークフローシステムです。ノーコードでフォームや承認ルートを構築でき、経費精算機能も同一プラットフォームに統合されています。エージェンティックAIを搭載し、申請内容の自動チェックや社内問い合わせの自動応答にも対応しています。

  • 旧称SmartFlowとして2017年7月1日にサービスを開始し、2024年6月7日に現在の「ジュガール ワークフロー」へ改称。サービス内容・プランに変更はない。
  • ノーコードで申請フォームと承認ルートを設計できるクラウド型専用ワークフローSaaSで、条件分岐・合議・代理承認など日本企業の複雑な承認プロセスに対応する。
  • 100種類以上のテンプレート(稟議書・日報・作業報告書など)を標準提供し、iOS・Android対応のネイティブスマートフォンアプリ(カメラ読み取り・GPS記録・手書きサイン・プッシュ通知)を備える。
  • AI-OCRによるレシート自動読み取りと生成AIを活用したユーザーアシスト機能を搭載し、LINE WORKS・Microsoft Teams・Slackとの通知連携およびAPI連携による基幹システム接続が可能。
  • 中小企業から大企業まで規模を問わず対応しており、累計4,000社以上への導入実績がある(公式サイト掲載情報)。
  • 提供会社VeBuIn株式会社は2015年1月23日設立。日本とインドに拠点を持つIT企業で、ハイブリッド開発を強みとする。

公式サイトで最新情報を確認する

03 主な機能

  • ノーコードによるフォーム作成・承認フロー構築
  • 条件分岐・自動分岐による承認ルート設定
  • 組織・役職管理(人事異動・組織改編に自動対応)
  • 代理申請機能
  • 申請書へのファイル添付
  • 申請データのCSV出力
  • メール通知・リマインダー機能
  • 100種類以上の申請テンプレート
  • 文書管理機能(保存期間管理・自動廃棄プロセス・改ざん防止ロック)
  • 監査ログ管理
  • 経費精算機能(ワークフローと統合)
  • シングルサインオン(SSO)対応
  • 日本語・英語対応
  • iOS・Android対応ネイティブモバイルアプリ
  • タッチ操作・カメラ・GPS・手書きサイン入力対応(モバイル)
  • オフライン動作対応(モバイル)
  • グループウェア機能
  • ナレッジベース(規程・マニュアル管理)

04 生成AI・AI機能

  • エージェンティックAI搭載(申請内容の自動チェック・規程違反検知)
  • AIアシスタントによる社内問い合わせ自動応答
  • ナレッジベースと連携した規程・マニュアルの自動参照
  • 蓄積データの自動整理・可視化・傾向分析
  • 意図検索機能(高度な自然言語による文書検索)

05 外部連携

  • LINE WORKS
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • DocuSign eSignature
  • Microsoft OneDrive
  • Web API(外部システム連携)
  • 乗換案内ソフト連携
  • 会計システム連携
  • ICカード情報自動読み取り

06 セキュリティ・認証

  • ISO/IEC 27001(ISMS)認証取得
  • TLS 1.2以上による通信暗号化
  • WAF(Webアプリケーションファイアウォール)
  • VPC(仮想プライベートクラウド)によるネットワーク分離
  • 多要素認証(MFA)対応
  • シングルサインオン(SSO)対応
  • OAuth 2.0ベースの認証認可基盤
  • 監査ログの管理・記録
  • 文書改ざん防止ロック機能
  • 廃棄証跡の記録

07 サポート体制

  • 電話サポート(営業時間内)
  • Webサポート(営業時間内)
  • ビデオ通話サポート(営業時間内)
  • チャットボットサポート(営業時間外)
  • 導入支援サポート
  • 外部連携代行サポート
  • 無料トライアルあり

08 よくある質問

プログラミング不要でワークフローを設定できますか?
はい。フォーム作成・承認フロー構築はすべてノーコードで設定できます。
スマートフォンから申請・承認できますか?
iOS・Android対応のネイティブアプリを提供しており、カメラ・GPS・手書きサインなどスマートフォン固有の入力にも対応しています。
人事異動や組織改編があった場合、承認ルートを再設定する必要がありますか?
承認ルートは組織・役職情報と連動して自動的に更新されるため、原則として再設定は不要です。
既存の社内システムとの連携はできますか?
Web APIの提供に加え、LINE WORKS・Microsoft Teams・Slack・DocuSign等との連携に対応しています。
セキュリティ体制はどのようになっていますか?
ISO/IEC 27001を取得しており、TLS 1.2以上の通信暗号化、WAF、VPC、多要素認証(MFA)、OAuth 2.0認証基盤を採用しています。

09 この製品が候補になる「戦略パターン」

買い手の状況によって最善の「戦略パターン」は変わります。この製品は、次のパターンを検討する状況で候補になります。

  • 専用ワークフロー・稟議 SaaS の導入

あなたの状況での最善は次の判断ページから確認できます: ワークフロー・稟議

関連する判断基準(3本)

詳しくは Hibito に相談する

この製品が自社に合うか、他の戦略パターンと比べてどうか、3年トータルコスト や稟議の通し方まで、買い手の側に立つ Hibito が壁打ちします。

10 出典・確認

提供会社・登記情報: ジュガール ワークフロー(提供会社: VeBuIn株式会社、法人番号 7050001038763)

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Buyers Code 編集部

監修: 渡邊悠介(株式会社Hibito)

B2Bの買い手の側に立ち、公開一次情報をもとに、あなたの状況での最善を示す判断基準を編集しています。 網羅して逃げるのではなく、状況ごとに「何を選ぶべきか」を断言し、その根拠とお金の流れを開示します。 私たちの立場とお金の流れはこちら

私たちの立場・この情報について

おすすめは中立な判断モデルによる「戦略パターン」レベルの適合です。順位は報酬で動かしません。掲載は公開情報の整理であり、最終判断は各情報と公式をご確認ください。

関係性の明示: 下表の推薦は、あなたの状況への適合だけで決めています。特定ベンダーからの報酬で順位を動かすことはしません(方針)。