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MAを比較する前に決める:情報収集期に整えるべき自社要件の考え方

MAツールの製品比較に入る前に、自社の課題・リソース・現状のプロセスを整理し、どの戦略パターンが自分たちに合うかを仮置きする方法を解説します。「そもそも導入すべきか」も含めて判断できるよう、要件定義の進め方をまとめました。

Buyers Code 編集部 (2026年7月5日 更新)

この記事の要点(TL;DR)

  • MAを検討し始めた段階では、製品を見る前に「自社が自動化すべき仕組みを持っているか」を確認することが先決です。
  • 課題は「リードが少ない」「育成ができていない」「営業との連携が切れている」など複数の層に分かれており、それぞれで有効な戦略パターンが異なります。
  • Must要件とWant要件を分けて整理することで、後から機能過剰・機能不足に陥るリスクを減らせます。
  • リード数・担当者数・コンテンツ資産・既存ツールの4点を把握するだけで、適した戦略パターンの方向性がほぼ絞れます。
  • 「現状維持・導入見送り」も正当な選択肢です。自動化の前提となる仕組みが未整備なら、ツール導入より先にやるべきことがあります。
目次

MAの情報収集で最初にやるべきことは何か

MA(マーケティングオートメーション)の検討を始めると、すぐに製品の機能比較や料金表に目が向きがちです。しかし情報収集期の本来の目的は「自社に何が必要か」を明確にすることです。製品を先に見てしまうと、機能の豊富さや事例の多さに引っ張られ、自社の実情と合わない選択につながりやすくなります。この視点はMA比較で製品より先に問うべきこと:戦略パターンで候補を絞る考え方に整理しています。

まず取り組むべきは、現状の把握です。リードはどこから来て、どれくらいの数があり、今どう対応しているかを書き出してみてください。

自社の現状をどう4点で把握するか

MA導入の要否と適した戦略パターンは、以下の4点を確認するだけでほぼ方向性が絞れます。

  • リード数:月あたりどのくらいのリードを獲得しているか(手動対応が限界になっているか)
  • 担当者リソース:マーケ専任がいるか、兼任か、何名か
  • コンテンツ資産:育成シナリオに使えるコンテンツ(記事・ホワイトペーパー・セミナー録画等)がどの程度あるか
  • 既存ツール:CRM・メール配信ツール・フォームツールなどの現有環境

リード数が月に数件で手動対応できており、コンテンツもほとんどない状態であれば、「現状維持・導入見送り」が合理的な選択です。ツールより先に整えるものがある状況です。

課題はどう層ごとに分解するか

MAが解決できる課題は複数の層に分かれています。どの層に問題があるかで、適した戦略パターンが変わります。

  • 「リードが取れていない」→ MA以前の集客・広告・SEOの課題
  • 「リードは来るが育成できていない」→ コンテンツ整備またはシナリオ設計の課題
  • 「育成はできているが営業に渡す仕組みがない」→ スコアリング・CRM連携の課題
  • 「施策は動いているが効果が見えない」→ 計測・データ統合の課題

課題がどの層にあるかを特定すると、必要な機能の範囲が絞れます。全ての課題を一度に解決しようとすると、要件が広がりすぎて選定が難航します。スコアリングやCRM連携の設計論点はRevOps担当のためのMA活用|データ整合とスコアリング運用の設計に整理しています。

Must要件とWant要件はどう分けるか

要件整理の核心は、MustとWantを分けることです。

Mustは「これがなければ業務が回らない」ものに限定します。たとえばCRMとのリードデータ連携が業務設計上必須であれば、MA製品がそのCRMと標準APIで連携できることがMustです。Want要件は「あると便利」「将来使いたい」レベルのものです。CRM連携・データ権限・セキュリティの確認点は情シスのためのMA活用|CRM連携・データ権限・セキュリティの確認点に詳しく整理しています。

Mustは3〜5項目に絞ることを意識してください。Mustが多すぎると候補製品がなくなるか、価格が跳ね上がるかのどちらかになります。Want要件は優先度順に並べておき、比較段階で活用します。

戦略パターンの仮置きをする

現状把握と要件整理が終わったら、どの戦略パターンに近いかを仮置きします。この段階では正確さより方向性の設定が目的です。

  • 「小さく始めてすぐ動かしたい」→ SMB向け軽量スモールスタートの方向
  • 「CRMと深く連携してスコアリングまで仕組み化したい」→ エンプラ統合フル活用の方向
  • 「広告データと育成を繋ぎたい」→ CDP・広告連携特化の方向
  • 「コンテンツがまだ揃っていない」→ コンテンツ起点の段階的展開の方向
  • 「運用リソースがない」→ 外部パートナー運用委託の方向
  • 「今の規模では必要性が見えない」→ 現状維持・導入見送りの方向

この仮置きは比較段階で更新するための起点です。複数のパターンが候補に残っていても問題ありません。

「買わない条件」はどう定義するか

情報収集期に意外と見落とされるのが「買わない条件」の設定です。以下のいずれかに当てはまる場合は、導入を急がずに立ち止まることを勧めます。

  • 月のリード数が少なく、手動対応で十分対処できている
  • 育成シナリオに使えるコンテンツがほとんどない
  • MA運用を担当できる人員のめどが立っていない
  • CRMなど前提となる既存ツールが整備されていない

買わない条件を先に定義しておくと、比較・意思決定の段階でも「本当に今が導入適期か」を冷静に判断しやすくなります。

料金はこの段階でどう考えておくべきか

MAの費用比較は次の比較段階で行えば十分ですが、情報収集の段階から「何にコストがかかるか」の全体像だけは持っておくと後の判断がぶれません。月額ライセンス費だけでなく、初期設定、シナリオ設計、配信コンテンツの制作、運用を担う人員の工数まで含めた3年トータルコストで捉える前提を先に持っておくことです。ライセンスが安い製品ほど、運用や制作の負荷が社内側に残っているケースもあります。投資判断や稟議の通し方についてはMAの稟議を通すために:意思決定・投資判断の論点と買わない条件で扱います。

情報収集段階でよくある失敗パターンとは

情報収集段階でよくある失敗は、要件を固める前に製品比較に進んでしまうことです。もう一つは、育成に使うコンテンツの量と質を過小評価したまま検討を進めてしまうことです。コンテンツが揃っていない状態でMAを入れても、自動化する対象がなく効果が出ません。また「リードの質が悪い」という課題を、MA導入だけで解決しようとするのも典型的な失敗です。多くの場合、集客チャネルや商材そのものの見直しが先に必要になります。

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出典・参照

  1. 各ベンダー公式情報(具体値は一次ソースで検証) — 本文は具体数値を断定せず、一次ソースでの確認を前提に記述
月あたりのリード数と担当者のリソース(専任・兼任・人数)を把握しているか育成シナリオに使えるコンテンツ資産(記事・資料・セミナー)の量を確認しているか既存ツール(CRM・メール配信・フォーム等)の連携要否を整理しているかMust要件とWant要件を分けてリスト化しているか「現状維持・導入見送り」を選択肢として検討したうえで進んでいるか

よくある質問

情報収集の段階で何を最初に調べるべきですか?
まず自社の現状を把握することを優先してください。月あたりのリード獲得数、担当者のリソース(専任か兼任か)、今使っているツールの一覧、配信できるコンテンツの量と種類を書き出すと、適した戦略パターンが見えてきます。製品の機能比較は、この整理が終わった後で行うと判断がぶれません。
そもそもMAを導入すべきかどうか、どう判断すればいいですか?
「自動化したい仕組みが今あるか」が判断の起点です。リード数が月に数件程度で手動対応できている場合、または育成シナリオに使えるコンテンツがほとんどない場合は、ツールを先に入れても機能しにくい状況です。そのような場合は「現状維持・導入見送り」を選択肢として正面から検討することを勧めます。
Must要件とWant要件をどうやって分けますか?
「これがなければ業務が回らない」ものがMustです。たとえばCRMとの連携が業務設計上必須であれば、それはMustです。一方「あると便利」「将来使いたい」はWantです。Mustは3〜5項目に絞ることで、製品比較の軸が明確になります。Wantは優先度順に並べておくと、後の比較段階で活用できます。
戦略パターンの「仮置き」は必ずしも正確でなくていいですか?
はい、この段階では方向性の仮置きで十分です。たとえば「まず小さく始めたい」であれば軽量スモールスタートの方向、「CRMと深く連携させたい」であればエンプラ統合の方向、「コンテンツがまだない」であればコンテンツ起点の段階的展開が候補に入ります。この仮置きは比較段階で更新するための出発点です。

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Buyers Code 編集部

監修: 渡邊悠介(株式会社Hibito)

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